وظائف وزارة الطاقة تعلن طرح وظيفة إدارية بمسمى سكرتير أول لحملة البكالوريوس

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير أول) للرجال والنساء حملة البكالوريوس (لا يشترط وجود خبرة سابقة) وذلك للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:

المتطلبات:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
– لا يشترط الخبرة ويفضل من لديه خبرة سابقة.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.

التخصصات المناسبة:

– السكرتارية التنفيذية
– السكرتارية

– يقدم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

– جدولة الاجتماعات.
– تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– حجوزات السفر.
– يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– يدير البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– ينجز مهام التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
– يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
– يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم:

متاح التقديم من اليوم الأربعاء  1446/6/17هـ (الموافق 2024/12/18م) من خلال الرابط التالي: إضغط هنا ويستمر حتى الأكتفاء بالعدد المطلوب.