وظائف هيئة التأمين تعلن وظيفة مساعد إداري بدون خبرة

هيئة التأمين، تعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى بمقر الهيئة الرسمي وفروعها – وذلك وفقًا لما تم نقله من موقع الهيئة الرسمي؛ وموضح أدناه:

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.

المسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
• تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
• مساعدة أعضاء الفريق لضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد.
• تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
• الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
• تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
• الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
• تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.
• توزيع البريد من الديوان إلى الدوائر والموظفين المعنيين ومناولة البريد المحول بين الإدارات والدوائر.
• يقوم بتوصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة .

المهارات

المؤهلات العلمية