المسمى الوظيفي :-

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

المسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم جدول أعمال التنفيذيين وتخطيط الاجتماعات والمواعيد.
• حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر والتنسيق مع الجهات المعنية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتصفيتها وتحويلها حسب الحاجة.
• إدارة وتنسيق المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ).
• تنظيم ترتيبات السفر والحجوزات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
• تقديم الدعم في المهام الإدارية المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة من 2 إلى 3 سنوات في دور سكرتير تنفيذي.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وبرامج الإدارة الخلفية (مثل ERP).
• معرفة متعمقة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.

نبذة عن الشركة:

تكامل لحلول الأعمال هي شركة سعودية متخصصة في تقديم حلول متكاملة في مجالات متعددة، بما في ذلك التحول الرقمي، الأتمتة، والتدريب والتطوير، وتلعب دورًا محوريًا في تحقيق أهداف رؤية السعودية 2030 من خلال تمكين الكفاءات البشرية وتعزيز الابتكار في مختلف القطاعات.

للتقديم:-

للتقديم على وظيفة من خلال الرابط التالي :

اضغط هنا