إعلان هام بعنوان مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يعلن عن وظيفة (سكرتير تنفيذي) ضمن وظائف السعودية 24 بتاريخ 2025-07-16 19:05:13 وجاءت التفاصيل والمتطلبات وطريقة التقديم على النحو التالي :
أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي)، لحملة الدبلوم أو البكالوريوس، وذلك وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:- سكرتير تنفيذي.
الشروط والمؤهلات:- درجة الدبلوم في تخصص (الدراسات السكرتارية) أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كسكرتير.- أو درجة البكالوريوس في تخصص (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو ما يعادلها.
المهام والمسؤوليات:- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.- مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.- إنشاء وتطبيق وصيانة نظام حفظ لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.- مراجعة الوثائق للتأكد من مدى ملاءمتها.- المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.- الترتيب لاستلام البريد والطرود الصادرة.- مسؤول عن متابعة الإجازات المرضية والسنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي، إلخ.- الإجابة على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها، واستلام الرسائل وإعادة توجيهها.- استقبال الزوار وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين.- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات وأماكنها.- تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.- إدارة السفر والجدول الزمني، حسب الحاجة.- أداء جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.- أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.
موعد التقديم:- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأربعاء بتاريخ 1447/01/21هـ الموافق 2025/07/16م وينتهي التقديم يوم الثلاثاء بتاريخ 1447/02/04هـ الموافق 2025/07/29م.
طريقة التقديم:- من خلال الرابط التالي:اضغط هنا
رابط وطريقة التقديم على الوظائف :
للـتـقـديـم على الوظـيـفـة اضـغـط هــنــاتعرفنا معكم على التفاصيل الكاملة وجميع الآستفسارات المتعلقة بإعلان مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يعلن عن وظيفة (سكرتير تنفيذي)