وظائف إدارية أعلنت عنها شركة السيف للتشغيل والصيانة لحملة الدبلوم فما فوق للعمل لديها في مدينة الرياض,وذلك حسب إعلان التوظيف التالي:
المسمى الوظيفي :
– مراقب مستندات
المؤهلات المطلوبة :
– درجة البكالوريوس / الدبلوم في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة
– يتقن اللغة الإنجليزية كتابة وشفهيا
– يتقن تطبيقات الكمبيوتر المكتبية ، Word ، Excel ، Access ، Power-point
المسؤوليات المطلوبة:
· تنفيذ وصيانة عملية وإجراءات مراقبة الوثائق
· تطوير وصيانة نظام إدارة الوثائق
· إدارة جميع تدفقات المستندات في كل من النماذج الإلكترونية والورقية
· ضمان التوثيق المنهجي السليم (الترقيم، ووضع العلامات، والأشكال، والإصدار، والمراجعة، والإرسال، والتسجيل، والأرشفة.
· معالجة المستندات الواردة والصادرة بوضوح ودقة
· تأكد من توزيع نسخ خاضعة للرقابة من أحدث المستندات والرسومات المعتمدة داخليا وخارجيا
· التأكد من تحديد جميع الرسومات / الوثائق وتوزيعها وتقديمها بشكل صحيح
· دعم جميع فريق المشروع فيما يتعلق بالتقديمات وطلبات المعلومات والرسومات والمواصفات ووثائق المشروع الأخرى
· مساعدة الفريق في مسح الوثائق الهامة ضوئيا وتنظيمها وفهرستها.
· أداء الواجبات الأخرى ذات الصلة على النحو المطلوب والمعين
التقديم على الوظيفة :