وظائف اليوم وظائف إدارية يوفرها المعهد التقني السعودي لخدمات البترول في مدينة الدمام

وظيفة شاغرة أعلن عنها المعهد التقني السعودي لخدمات البترول لحملة الدبلوم فأعلى للعمل لديه في مدينة الدمام,وذلك حسب شروط الوظيفة التالية:

– سكرتير.

1- درجة الدبلوم فأعلى (تخصصات السكرتارية، الإدارة المكتبية، إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.

2- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.

3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

4- معرفة العمل بالمعدات المكتبية.

5- مهارات التنظيم والاتصال.

6- مهارات الطباعة على لوحة المفاتيح (40 كلمة / دقيقة).

الوصف الوظيفي:

– تقديم خدمات الدعم السكرتارية والكتابية واللوجستية لمديري المشرفين ورؤساء الأقسام في بالمعهد.

الواجبات الوظيفية:

– يتعامل مع جميع أنواع المراسلات؛ يكتب الرسائل ويعد التقارير.

– استلام وتصوير وتوزيع التقارير أو المذكرات وتعميمها على الموظفين المعنيين.

– الرد على المكالمات الواردة وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين عند الضرورة.

– المحافظة على ملفات المكتب وترتيبها بشكل منظم.

– إدارة المكتب والتأكد من تلبية المتطلبات.

– يتولى مسؤولية كل من البريد الوارد والصادر لضمان التسليم أو التوزيع.